Servizi

La dematerializzazione degli archivi prevede una serie di attività volte a trasformare tutti i documenti da cartacei a informatici.

Solitamente negli archivi nei quali vengono conservate relazioni, progetti, documentazione tecnica ed amministrativa, documenti storici, carte antiche, fotografie, tavole e disegni, elaborati rilegati, negativi e diapositive, si manifestano diverse criticità, alcune delle quali sono riconducibili a:

  • Gestione territoriale degli archivi disomogenea e demandate a gruppi di lavoro senza competenze specifiche archivistiche;

  • Degrado dei documenti più vecchi a causa di condizioni ambientali non controllate;

  • Elevato impegno di spazi;

  • Lentezza nella ricerca dei documenti e scarsa fruibilità delle informazioni correlate.

Il progetto di dematerializzazione operato da Mediatica SpA , fornitore specializzato, prevede:

  1. Presa in carico della documentazione con personale idoneo nella logistica e nei trasporti di documentazione;
  2. Censimento e spunta della documentazione ritirata;
  3. Identificazione della documentazione illeggibile;
  4. Normalizzazione dei documenti, rimozione di punti metallici o di graffette che potrebbero ostacolare la fase di scansione;
  5. Scansione delle relazioni (b/n);
  6. Scansione dei disegni A4 (b/n, scala grigi o colore);
  7. Scansione delle planimetrie , in formato A0,A1,A2, A3 e AO fuori formato (lunghezza oltre m 1,20 ) con appositi scanner con file di output in bianco e nero o scala di grigi/ colore;
  8. Indicizzazione e catalogazione della documentazione;
  9. Taglio di documenti digitali fuori formato A4 (lunghezze varie anche fino a 20m e oltre) in pdf multipli di A4 (opzionale);
  10. Servizi di archiviazione (opzionale);
  11. Dematerializzazione con processo certificato (opzionale).