Il Comune di Altamura ha avviato un importante percorso di trasformazione digitale con l’obiettivo di valorizzare e rendere più accessibile il proprio patrimonio documentale legato all’edilizia privata. L’archivio comunale custodisce infatti pratiche edilizie prodotte dal 1922 al 2020, organizzate in circa 4.000 faldoni, equivalenti a 800 metri lineari di documentazione.
A seguito dell’aggiudicazione della gara pubblica indetta dal Comune di Altamura per il processo di digitalizzazione dell’archivio edilizio, Mediatica Doc è stata incaricata di realizzare un intervento integrato di gestione documentale e trasformazione digitale. Il progetto prevede il recupero e la digitalizzazione delle pratiche di edilizia privata cartacee, l’indicizzazione e metadatazione dei documenti per consentire l’accesso online ai documenti digitali, nonché l’integrazione nei sistemi informatici già in utilizzo dal Comune. Le attività si stanno svolgendo con l’acquisizione digitale delle pratiche edilizie e degli elaborati tecnici, la produzione di file in formato PDF/A per la conservazione a lungo termine, l’indicizzazione e la metadatazione dei documenti, nonché l’applicazione di rigorosi controlli qualitativi e procedure di certificazione del processo conformi alle Linee Guida AgID.
Comune di Altamura
Un elemento distintivo del progetto è la certificazione di processo, che garantisce la piena corrispondenza tra documento analogico e copia digitale secondo le Linee Guida AgID, assicurando affidabilità, valore probatorio e qualità dell’intero processo di dematerializzazione. I file digitali saranno poi trasferiti negli spazi di archiviazione del Comune e integrati con l’applicativo gestionale delle pratiche edilizie e con il geoportale per Sistema Informativo Territoriale, favorendo un accesso immediato alle informazioni e una gestione più efficiente delle pratiche native cartacee.
I benefici per cittadini, professionisti e imprese sono concreti. Grazie alla disponibilità digitale delle pratiche, i tempi di ricerca e consultazione si riducono drasticamente; l’accesso agli atti diventa più semplice e veloce; le informazioni sugli immobili possono essere collegate ai dati territoriali e catastali, migliorando la trasparenza amministrativa. Inoltre, la digitalizzazione consente agli uffici comunali di operare con maggiore rapidità, riducendo il rischio di smarrimento documentale e garantendo una migliore conservazione di un patrimonio storico unico.
Con questo progetto, Mediatica Doc sta contribuendo a trasformare un vasto archivio cartaceo in una risorsa digitale moderna e facilmente fruibile, mettendo la tecnologia al servizio della semplificazione amministrativa e della qualità dei servizi pubblici.
