A seguito dell’aggiudicazione della gara pubblica indetta dal Comune di Capurso, Mediatica Doc è stata incaricata di realizzare un progetto strategico di digitalizzazione dell’archivio di edilizia privata, finalizzato non solo alla dematerializzazione della documentazione storica e amministrativa, ma anche alla creazione di un ecosistema digitale integrato a supporto dei servizi comunali.
L’esigenza dell’Amministrazione era quella di valorizzare e rendere pienamente accessibile un patrimonio documentale costituito da pratiche edilizie, autorizzazioni, concessioni, condoni, pratiche paesaggistiche, piani urbanistici e documentazione tecnica accumulata nel corso degli anni, migliorando al tempo stesso l’efficienza degli uffici e la qualità dei servizi destinati a cittadini, professionisti e imprese.
Il progetto affidato a Mediatica Doc comprende l’intero ciclo di gestione documentale: presa in carico degli archivi, trasferimento in sicurezza, riordino fisico e logico della documentazione, verifica archivistica, digitalizzazione dei fascicoli e degli elaborati grafici, metadatazione avanzata, georeferenziazione delle pratiche e successiva restituzione del materiale cartaceo. Le attività sono svolte da un team multidisciplinare composto da archivisti, restauratori, project manager, specialisti informatici ed esperti di dominio, nel pieno rispetto delle prescrizioni della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Puglia
Particolare attenzione è stata dedicata alla qualità della digitalizzazione. I documenti vengono acquisiti mediante scanner professionali piani, planetari e a rullo, con risoluzioni fino a 600 DPI per i materiali più complessi, garantendo la conservazione dell’integrità fisica degli originali e la produzione di file nei formati PDF/A e TIFF, idonei alla conservazione digitale a lungo termine. Ogni pratica è corredata da metadati strutturati relativi a estremi amministrativi, dati catastali, soggetti coinvolti, localizzazione geografica e collegamenti documentali.
Uno degli elementi più innovativi dell’intervento riguarda lo sviluppo di servizi digitali integrati. Oltre alla digitalizzazione dell’archivio, Mediatica Doc realizza soluzioni interoperabili con la piattaforma SUE del Comune, sistemi GIS e applicativi già in uso presso l’Ente, attraverso API e servizi web dedicati. Il progetto prevede inoltre la creazione di strumenti online per la consultazione delle pratiche digitalizzate, l’accesso tramite SPID, CIE e CNS, l’integrazione con ANPR, pagoPA, App IO e PDND, nonché la pubblicazione di dataset in logica open data.
I benefici attesi sono concreti: riduzione dei tempi di ricerca e accesso agli atti, maggiore trasparenza amministrativa, semplificazione dei procedimenti edilizi, consultazione immediata delle informazioni territoriali e valorizzazione del patrimonio archivistico comunale. Grazie a questo progetto, il Comune di Capurso compie un importante passo verso una gestione completamente digitale delle pratiche edilizie, offrendo servizi più moderni, efficienti e accessibili a cittadini, tecnici e imprese.
