Un importante incarico per l’innovazione documentale della Pubblica Amministrazione
Mediatica Doc è impegnata in un nuovo e significativo progetto di digitalizzazione documentale per il Comune di Brescia, finalizzato alla trasformazione digitale dell’archivio delle pratiche edilizie e alla valorizzazione di un patrimonio informativo fondamentale per l’attività amministrativa e tecnica dell’ente.
L’iniziativa si inserisce nel più ampio percorso di modernizzazione della Pubblica Amministrazione previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale e dalle Linee Guida AGID, con l’obiettivo di rendere la documentazione maggiormente accessibile, consultabile e integrata nei sistemi informativi comunali.
Un patrimonio archivistico di grande valore
Il progetto interessa l’intero archivio delle pratiche edilizie conservate presso l’Archivio Generale del Comune di Brescia, comprendente sia la documentazione custodita nell’archivio storico sia quella conservata nell’archivio di deposito. Le pratiche edilizie rappresentano una fonte essenziale per professionisti, cittadini e uffici tecnici, poiché documentano l’evoluzione urbanistica ed edilizia del territorio nel corso del tempo.
L’attività prevede la gestione quotidiana delle richieste di accesso agli atti, con la digitalizzazione delle pratiche richieste e la loro messa a disposizione in formato digitale secondo tempi definiti dall’amministrazione comunale.
Digitalizzazione e metadatazione: il cuore del progetto
Uno degli aspetti più strategici dell’intervento riguarda la corretta organizzazione delle informazioni attraverso un accurato lavoro di metadatazione.
Per ogni pratica edilizia vengono rilevati e strutturati dati fondamentali quali numero di protocollo, intestatari, ubicazione dell’immobile, riferimenti catastali, tipologia dell’intervento edilizio e collegamenti con altre pratiche correlate. Allo stesso tempo, ogni documento viene classificato secondo specifiche categorie documentali che ne facilitano la ricerca e la consultazione futura.
L’obiettivo non è soltanto creare copie digitali dei documenti cartacei, ma costruire un patrimonio informativo organizzato e facilmente interrogabile dagli operatori comunali e dagli utenti autorizzati.
Il progetto prevede la digitalizzazione di un’ampia varietà di documenti: istanze, elaborati grafici, relazioni tecniche, documentazione fotografica, atti amministrativi, certificazioni, pratiche strutturali e numerose altre tipologie archivistiche.
Particolare attenzione viene dedicata alla salvaguardia della documentazione originale. Molti fascicoli presentano infatti formati differenti, allegati rilegati, tavole tecniche di grandi dimensioni e materiali che richiedono procedure di movimentazione e scansione non invasive. Al termine delle lavorazioni, ogni documento deve essere ricomposto e ricollocato nel rispetto dell’assetto archivistico originario.
Integrazione con il sistema gestionale del Comune
Un elemento distintivo del progetto è la completa integrazione della documentazione digitalizzata con il sistema gestionale utilizzato dal Comune di Brescia per la gestione delle pratiche edilizie.
I file prodotti da Mediatica Doc vengono organizzati e trasferiti secondo procedure che consentono all’amministrazione di consultare rapidamente le pratiche, collegare documenti correlati e mettere a disposizione degli utenti autorizzati la documentazione richiesta attraverso gli strumenti digitali già in uso presso l’ente.
Questo approccio consente di migliorare significativamente l’efficienza degli uffici, ridurre i tempi di ricerca e semplificare le attività di accesso agli atti.
Un progetto che valorizza esperienza e competenze
L’affidamento di un incarico così complesso conferma la capacità di Mediatica Doc di gestire progetti ad alta specializzazione nel settore della digitalizzazione documentale e degli archivi pubblici.
La combinazione di competenze archivistiche, gestione dei metadati, acquisizione digitale certificata e integrazione con sistemi informativi avanzati permette all’azienda di accompagnare le amministrazioni pubbliche nei percorsi di innovazione richiesti dalla trasformazione digitale.
Mediatica Doc al servizio della digitalizzazione della PA
Il progetto del Comune di Brescia rappresenta un ulteriore tassello nel percorso di crescita di Mediatica Doc nel settore della gestione documentale per la Pubblica Amministrazione.
Attraverso attività di digitalizzazione, indicizzazione, metadatazione e valorizzazione degli archivi, l’azienda continua a supportare enti pubblici e organizzazioni complesse nella conservazione e nella fruizione del patrimonio documentale, contribuendo concretamente a costruire una Pubblica Amministrazione più efficiente, accessibile e digitale.
Particolare attenzione viene dedicata alla salvaguardia della documentazione originale. Molti fascicoli presentano infatti formati differenti, allegati rilegati, tavole tecniche di grandi dimensioni e materiali che richiedono procedure di movimentazione e scansione non invasive. Al termine delle lavorazioni, ogni documento deve essere ricomposto e ricollocato nel rispetto dell’assetto archivistico originario.
